شَرِكَة سُولَارِيس لِلتَّصْوِير الطِّبِّي التِّجَارِيَّة المَسَاهِمَة

سِيَاسَة حِمَايَة وَمُعَالَجَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة

مُقَدِّمَة

الهَدَف
النِّطَاق
الاخْتِصَارَات وَالتَّعْرِيفَات

الأُمُور المُتَعَلِّقَة بِمُعَالَجَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة

مُعَالَجَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة بِمُوْجِب التَّشْرِيعَات
شُرُوط المُعَالَجَة
إِضَاءَة وَإِعْلَام الأَشْخَاص المُعْنِيِّين
مُعَالَجَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة ذَات الطَّابِع الخَاصّ

فِئَات البَيَانَات الشَّخْصِيَّة المُعَالَجَة وَأَغْرَاض المُعَالَجَة

فِئَات البَيَانَات الشَّخْصِيَّة المُعَالَجَة
أَغْرَاض مُعَالَجَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة

الأُمُور المُتَعَلِّقَة بِحِمَايَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة

التَّدَابِير التَّقَنِيَّة
التَّدَابِير الإِدَارِيَّة
أُمُور مُتَعَلِّقَة بِحِمَايَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة ذَات الطَّابِع الخَاصّ
تَدْرِيب وَمُرَاقَبَة المُوَظَّفِينَ بِشَأْن حِمَايَة وَمُعَالَجَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة

الأُمُور المُتَعَلِّقَة بِنَقْل البَيَانَات الشَّخْصِيَّة

نَقْل البَيَانَات الشَّخْصِيَّة ذَات الطَّابِع الخَاصّ
نِطَاق وَأَغْرَاض نَقْل البَيَانَات

حُقُوق أَصْحَاب البَيَانَات الشَّخْصِيَّة وَآلِيَّة مُمَارَسَة هَذِهِ الحُقُوق

إتْلاف البَيَانَات الشَّخْصِيَّة (شُرُوط الحَذْف وَالإتْلَاف وَإِخْفَاء الهُوِيَّة)

الحَالَات الخَاصَّة الَّتِي تُعَالَج فِيهَا البَيَانَات الشَّخْصِيَّة

عَلاقَة سِيَاسَة حِمَايَة وَمُعَالَجَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة بِالسِّيَاسَات الأُخْرَى

10. فَتْرَة تَحْدِيث السِّيَاسَة

11. دُخُول السِّيَاسَة حَيِّز التَّنْفِيذ وَإِلْغَاؤُهَا

1. مُقَدِّمَة

1.1 الهَدَف

سِيَاسَة حِمَايَة وَمُعَالَجَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة قَد تَمَّ إِعْدَادُهَا مِن قِبَل شَرِكَة سُولَارِيس لِلتَّصْوِير الطِّبِّي التِّجَارِيَّة المَسَاهِمَة (يُشَار إِلَيْهَا بِـ “الشَّرِكَة”)، وَالمُسَجَّلَة فِي تُرْكِيَا، وَمَقَرُّهَا العَامّ فِي عُنْوَان: أتاكوي 8-8-9-10 قِسْم مَحَل جوبانشيشمة E5 يانيول رَقَم: 16/1 A دَاخِلِي كَابِي رَقَم: 20 أتاكوي – باقر كوي – إسطنبول، بِرَقْم مِرْسِيس 0773073379200001، وَرَقْم الضَّرِيب 7730733792 فِي دَائِرَة ضَرَائِب باقر كوي، وَذَلِكَ بِهَدَف ضَمَان الامْتِثَال للِالْتِزَامَات المَفْرُوضَة عَلَى مَسْؤُولِي البَيَانَات بِمُوجِب قَانُون حِمَايَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة رَقَم 6698 (“KVKK”)، وَتَحْدِيد الإِجْرَاءَات وَالقَوَاعِد المُتَعَلِّقَة بِالأَعْمَال وَالإِجْرَاءَات الخَاصَّة بِأَنْشِطَة مُعَالَجَة البَيَانَات وَحِمَايَتِهَا الجَارِي تَنْفِيذُهَا.

قَد حَدَّدَت الشَّرِكَة كَأَوْلَوِيَّة لَهَا، بِنَهْجِهَا الحَسَّاس بِشَأْن حِمَايَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة، ضَمَان مُعَالَجَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة التَّابِعَة لِمُوَظَّفِي الشَّرِكَة وَمُرَشَّحِي التَّوْظِيف وَالعُمَلَاء وَالمُوَرِّدِينَ وَالزُّوَّار وَغَيْرِهِم مِن الأَطْرَاف الثَّالِثَة، بِمَا يَتَوَافَق مَعَ دُسْتُور الجُمْهُورِيَّة التُّرْكِيَّة وَالاتِّفَاقِيَّات الدَّوْلِيَّة وَقَانُون حِمَايَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة رَقَم 6698 وَسَائِر التَّشْرِيعَات ذَات الصِّلَة، وَضَمَان تَمَكُّن الأَشْخَاص المُعْنِيِّين مِن مُمَارَسَة حُقُوقِهِم بِفَعَّالِيَّة. تُنَفَّذ الأَعْمَال وَالإِجْرَاءَات المُتَعَلِّقَة بِمُعَالَجَة وَحِمَايَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة مِن قِبَل الشَّرِكَة بِمُوْجِب هَذِهِ السِّيَاسَة المُعَدَّة لِهَذَا الغَرَض.

**1.2 النِّطَاق**

جَمِيع البَيَانَات الشَّخْصِيَّة لِعُمَلَائِنَا وَمُوَظَّفِينَا وَمُرَشَّحِي التَّوْظِيف لَدَيْنَا وَزُوَّارِنَا وَمُوَرِّدِينَا وَمُقَدِّمِي الخَدَمَات لَنَا وَعُمَلَائِنَا الَّتِي تَمَّ جَمْع بَيَانَاتِهِم وَمُوَظَّفِي المُؤَسَّسَات المُتَعَاوِن مَعَهَا وَالأَطْرَاف الثَّالِثَة، الَّتِي تُعَالَج بِطُرُق آلِيَّة أَو غَيْر آلِيَّة بِشَرْط أَنْ تَكُون جُزْءًا مِن أَي نِظَام لِتَسْجِيل البَيَانَات، تَخْضَع لِهَذِهِ السِّيَاسَة، كَمَا تُطَبَّق هَذِهِ السِّيَاسَة عَلَى جَمِيع أَوْسِط تَسْجِيل البَيَانَات الَّتِي تَمْلِكُهَا الشَّرِكَة أَو تُدِيرُهَا وَالَّتِي تُعَالَج فِيهَا البَيَانَات الشَّخْصِيَّة، وَعَلَى الأَنْشِطَة المُتَعَلِّقَة بِمُعَالَجَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة. يَحْتَفِظ الشَّرِكَة بِحَقِّهَا فِي إِجْرَاء التَعْدِيلَات وَفْقًا لِلتَّعْدِيلَات الَّتِي تَطْرَأ عَلَى قَانُون KVKK وَاللَّائِحَة ذَات الصِّلَة.

**1.3 الاخْتِصَارَات وَالتَّعْرِيفَات**

**المُوَافَقَة الصَّرِيحَة (Açık Rıza):** المُوَافَقَة المُعْلَنَة بِإِرَادَة حُرَّة، وَالمَبْنِيَّة عَلَى الإِطْلَاع، وَالمُتَعَلِّقَة بِمَوْضُوع مُحَدَّد.

**إِخْفَاء الهُوِيَّة (Anonim Hale Getirme):** جَعْل البَيَانَات الشَّخْصِيَّة غَيْر قَابِلَة لِلرَّبْط بِشَخْص طَبِيعِيّ مُحَدَّد أَو قَابِل لِلتَّحْدِيد، حَتَّى لَو تَمَّ مُطَابَقَتُهَا مَع بَيَانَات أُخْرَى.

**المُوَظَّف (Çalışan):** هَيْئَة مُوَظَّفِي شَرِكَة سُولَارِيس لِلتَّصْوِير الطِّبِّي التِّجَارِيَّة المَسَاهِمَة.

**الشَّخْص المُعْنِي (İlgili Kişi):** الشَّخْص الطَّبِيعِيّ الَّذِي تُعَالَج بَيَانَاتُهُ الشَّخْصِيَّة.

**المُسْتَخْدِم المُعْنِي (İlgili Kullanıcı):** الأَشْخَاص الَّذِينَ يُعَالِجُونَ البَيَانَات الشَّخْصِيَّة فِي إِطَار مُنَظَّمَة مَسْؤُول البَيَانَات، أَو وَفْقًا لِلسُّلْطَة وَالتَّعْلِيمَات الصَّادِرَة عَن مَسْؤُول البَيَانَات، بِاسْتِثْنَاء الشَّخْص أَو الوَحْدَة المَسْؤُولَة عَن التَّخْزِين التَّقَنِّي للبَيَانَات وَحِمَايَتِهَا وَنَسْخِهَا احْتِيَاطِيًّا.

**الإتْلَاف (İmha):** حَذْف البَيَانَات الشَّخْصِيَّة أَو إِتْلَافُهَا أَو إِخْفَاء هُوِيَّتِهَا.

**القَانُون (Kanun):** قَانُون حِمَايَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة رَقَم 6698.

**وَسِيط التَّسْجِيل (Kayıt Ortamı):** كُل وَسِيط تُوجَد فِيهِ بَيَانَات شَخْصِيَّة تُعَالَج بِطُرُق آلِيَّة كُلِّيًّا أَو جُزْئِيًّا، أَو بِطُرُق غَيْر آلِيَّة بِشَرْط أَنْ تَكُون جُزْءًا مِن أَي نِظَام لِتَسْجِيل البَيَانَات.

**البَيَان الشَّخْصِيّ (Kişisel Veri):** كُل مَعْلُومَة عَن شَخْص طَبِيعِيّ مُحَدَّد أَو قَابِل لِلتَّحْدِيد.

**سِجِلّ مُعَالَجَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة (Kişisel Veri İşleme Envanteri):** السِّجِلّ الَّذِي يُعِدُّهُ مَسْؤُولُو البَيَانَات، وَيُفَصِّلُونَ فِيهِ أَنْشِطَة مُعَالَجَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة الَّتِي يُجْرُونَهَا وَفْقًا لِعَمَلِيَّاتِهِم التِّجَارِيَّة، وَيَرْبُطُونَهُ بِأَغْرَاض المُعَالَجَة وَالأَسَبَاب القَانُونِيَّة، وَفِئَة البَيَانَات، وَمَجْمُوعَة المُسْتَقْبِلِينَ الَّذِينَ تُنْقَل إِلَيْهِم البَيَانَات، وَمَجْمُوعَة الأَشْخَاص مَوْضُوع البَيَانَات، كَمَا يُوَضِّح فِيهِ فَتْرَة الاحْتِفَاظ القُصْوَى اللَّازِمَة لِأَغْرَاض مُعَالَجَة البَيَانَات، وَالبَيَانَات الشَّخْصِيَّة الَّتِي يُنْص عَلَى نَقْلِهَا إِلَى خَارِج البِلَاد، وَالتَّدَابِير المُتَّخَذَة بِشَأْن أَمْن البَيَانَات.

**مُعَالَجَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة (Kişisel Verilerin İşlenmesi):** كُل عَمَلِيَّة تُجْرَى عَلَى البَيَانَات الشَّخْصِيَّة مِثْل الحُصُول عَلَيْهَا، تَسْجِيلُهَا، تَخْزِينُهَا، الاحْتِفَاظ بِهَا، تَعْدِيلُهَا، إِعَادَة تَنْظِيمُهَا، الإِفْصَاح عَنْهَا، نَقْلُهَا، الاِسْتِلام، جَعْلُهَا قَابِلَة لِلْحُصُول، تَصْنِيفُهَا، أَو مَنْع اِسْتِخْدَامِهَا، وَذَلِكَ بِطُرُق آلِيَّة كُلِّيًّا أَو جُزْئِيًّا أَو بِطُرُق غَيْر آلِيَّة بِشَرْط أَنْ تَكُون جُزْءًا مِن نِظَام لِتَسْجِيل البَيَانَات.

**بَيَان شَخْصِيّ ذُو طَابِع خَاصّ (Özel Nitelikli Kişisel Veri):** البَيَانَات المُتَعَلِّقَة بِعِرْق الأَشْخَاص، أُصُولِهِم الإِثْنِيَّة، أَفْكَارِهِم السِّيَاسِيَّة، مُعْتَقَدَاتِهِم الفَلْسَفِيَّة، دِينِهِم، مَذْهَبِهِم أَو مُعْتَقَدَاتِهِم الأُخْرَى، هَيْئَتِهِم وَمَلْبَسِهِم، عُضْوِيَّتِهِم فِي جَمْعِيَّة أَو مُؤَسَّسَة أَو نِقَابَة، صِحَّتِهِم، حَيَاتِهِم الجِنْسِيَّة، الإِدَانَات الجِنَائِيَّة وَالتَّدَابِير الأَمْنِيَّة المُتَعَلِّقَة بِهِم، كَمَا البَيَانَات البَيُومِتْرِيَّة وَالجِينِيَّة.

**السِّيَاسَة (Politika):** سِيَاسَة حِمَايَة وَمُعَالَجَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة.

**الشَّرِكَة (Şirket):** شَرِكَة سُولَارِيس لِلتَّصْوِير الطِّبِّي التِّجَارِيَّة المَسَاهِمَة.

**مُعَالِج البَيَانَات (Veri İşleyen):** الشَّخْص الطَبِيعِيّ أَو الاعْتِبَارِيّ الَّذِي يُعَالِج البَيَانَات الشَّخْصِيَّة بِاسْم مَسْؤُول البَيَانَات وَبِنَاءً عَلَى السُّلْطَة الَّتِي يَمْنَحُهَا إِيَّاه.

**نِظَام تَسْجِيل البَيَانَات (Veri Kayıt Sistemi):** نِظَام التَّسْجِيل الَّذِي تُعَالَج فِيهِ البَيَانَات الشَّخْصِيَّة وَفْقًا لِمَعَايِير مُحَدَّدَة.

**مَسْؤُول البَيَانَات (Veri Sorumlusu):** الشَّخْص الطَبِيعِيّ أَو الاعْتِبَارِيّ الَّذِي يُحَدِّد أَغْرَاض وَوَسَائِل مُعَالَجَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة، وَهُوَ المَسْؤُول عَن إِنْشَاء وَإِدَارَة نِظَام تَسْجِيل البَيَانَات.

—

**2. الأُمُور المُتَعَلِّقَة بِمُعَالَجَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة**

**2.1. مُعَالَجَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة بِمُوْجِب التَّشْرِيعَات**

لَقَد تَبَنَّت الشَّرِكَة المَبَادِئ التَّالِيَة فِي جَمْع وَمُعَالَجَة وَتَحْلِيل البَيَانَات الشَّخْصِيَّة:

– **مُعَالَجَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة وَفْقًا لِلْقَانُون وَقَوَاعِد الأَمَانَة:** تَعْمَل الشَّرِكَة وَفْقًا لِلْمَبَادِئ الَّتِي تَفْرِضُهَا التَّشْرِيعَات وَقَاعِدَة الثِّقَة العَامَّة وَالأَمَانَة فِي مُعَالَجَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة.
– **الإِبْقَاء عَلَى البَيَانَات الشَّخْصِيَّة دَقِيقَة وَحَدِيثَة عِنْدَ الحَاجَة:** تَتَّخِذ الشَّرِكَة التَّدَابِير اللَّازِمَة لِضَمَان دِقَّة وَحَدَاثَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة طَوَال فَتْرَة مُعَالَجَتِهَا، وَتُنْشِئ الآلِيَات اللَّازِمَة لِذَلِكَ عَلَى فَتَرَات مُحَدَّدَة.
– **مُعَالَجَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة لِأَغْرَاض مُحَدَّدَة وَوَاضِحَة وَمَشْرُوعَة:** تُحَدِّد الشَّرِكَة غَرَض مُعَالَجَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة المَشْرُوع وَالمُتَوَافِق مَعَ القَانُون بِوُضُوح وَبِصُورَة قَاطِعَة. تَعْمَل الشَّرِكَة عَلَى مُعَالَجَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة بِقَدْر مَا يَكُون مُرْتَبِطًا وَضَرُورِيًّا بِالنَّشَاط التِّجَارِيّ الَّذِي تُزَاوِلُهُ.
– **مُعَالَجَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة بِحَيْث تَكُون مُرْتَبِطَةً بِالغَرَض الَّذِي تُعَالَج مِن أَجْلِهِ وَفِي حُدُودِهِ وَبِشَكْلٍ مُتَنَاسِب:** تَقُوم الشَّرِكَة بِجَمْع البَيَانَات الشَّخْصِيَّة بِالنَّوْعِ وَالقَدْر الَّذِي تَقْتَضِيهِ أَنْشِطَتُهَا فَقَط، وَتُعَالِجُهَا فَقَط فِي الحُدُود الَّتِي تَسْمَح بِهَا الأَغْرَاض المُحَدَّدَة.
– **الاحْتِفَاظ بِالبَيَانَات الشَّخْصِيَّة لِلْمُدَّة المُنَصَّص عَلَيْهَا فِي التَّشْرِيعَات ذَات الصِّلَة أَو المُدَّة اللَّازِمَة لِلغَرَض الَّذِي أُجْرِيَت مِن أَجْلِهِ المُعَالَجَة:** تَحْتَفِظ الشَّرِكَة بِالبَيَانَات الشَّخْصِيَّة لِلْمُدَّة اللَّازِمَة لِتَحْقِيق الغَرَض الَّذِي أُجْرِيَت مِن أَجْلِهِ المُعَالَجَة، أَو المُدَّة الدُّنْيَا المُنَصَّص عَلَيْهَا فِي التَّشْرِيعَات التِي يَخْضَع لَهَا النَّشَاط ذُو الصِّلَة. فِي هَذَا السِّيَاق، تُحَدِّد شَرِكَتُنَا أَوَّلاً مَا إِذَا كَانَ التَّشْرِيع ذُو الصِّلَة يَنُصّ عَلَى مُدَّة لاحْتِفَاظ بِالبَيَانَات الشَّخْصِيَّة، فَإِن وُجِدَت مُدَّة مُحَدَّدَة تُرَاعِيهَا، وَفِي حَال عَدَم وُجُود مُدَّة قَانُونِيَّة، فَتُحْتَفَظ البَيَانَات لِلْمُدَّة اللَّازِمَة لِلغَرَض الَّذِي أُجْرِيَت مِن أَجْلِهِ المُعَالَجَة. تُتْلَف البَيَانَات الشَّخْصِيَّة بَعْد انْتِهَاء فَتَرَات الاحْتِفَاظ المُحَدَّدَة، وَفْقًا لِفَتَرَات الإِتْلَاف الدَّوْرِيَّة أَو بِنَاءً عَلَى طَلَب صَاحِب البَيَان، وَبِاسْتِخْدَام طُرُق الإِتْلَاف المُحَدَّدَة (الحَذْف وَ/أَو الإِتْلَاف وَ/أَو إِخْفَاء الهُوِيَّة).
– **إِضَاءَة وَإِعْلَام الأَشْخَاص المُعْنِيِّين:** يَجِب إِعْلَام أَصْحَاب البَيَانَات بِشَكْل مُفَصَّل قَبْل جَمْع وَمُعَالَجَة بَيَانَاتِهِم الشَّخْصِيَّة.
– **اتِّخَاذ التَّدَابِير اللَّازِمَة لِحِمَايَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة.**
– **السُّلُوك بِمُوْجِب التَّشْرِيعَات ذَات الصِّلَة وَلَوَائِح هَيْئَة حِمَايَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة عِنْدَ تَحْدِيد وَتَنْفِيذ أَغْرَاض مُعَالَجَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة وَنَقْلِهَا إِلَى الأَطْرَاف الثَّالِثَة.**
– **التَّنْظِيم الخَاصّ لِمُعَالَجَة وَحِمَايَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة ذَات الطَّابِع الخَاصّ.**

**2.2. شُرُوط المُعَالَجَة**

يَجُوز لِلشَّرِكَة جَمْع وَمُعَالَجَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة مُبَاشَرَةً مِن الشَّخْص المُعْنِي بِوَاسِطَة الأَوْسِط الإِلِكْتْرُونِيَّة أَو الفِيزِيَائِيَّة، فِي إِطَار العَلاقَة التِّجَارِيَّة أَو القَانُونِيَّة أَو التَّعَاقُدِيَّة أَو غَيْرِهَا بَيْن الشَّرِكَة وَالشَّخْص المُعْنِي، وَلِأَجْل الأَغْرَاض المُوَضَّحَة تَفْصِيلاً أَدْنَاهُ، وَوَفْقًا لِلتَّشْرِيعَات، وَذَلِكَ فِي حَال عَدَم إِعْطَاء الشَّخْص المُعْنِي مُوَافَقَتَهُ الصَّرِيحَة.

قَد ذُكِرَت هَذِهِ الأُمُور وَقُدِّمَت لِأَصْحَاب البَيَانَات فِي نُصُوص الإِضَاءَة المُعَدَّة خَصِّيصًا لِكُل صَاحِب بَيَانَات (مِثْل نَصّ إِضَاءَة المُوَظَّف وَمُرَشَّحِي التَّوْظِيف، نُصُوص الخُصُوصِيَّة وَمُلَفَّات تَعَقُّب المُوَقِّع الإِلِكْتْرُونِيّ “كوكيز” عَلَى مَوْقِع الوَيْب، نَصّ إِضَاءَة المُوَرِّد، نَصّ إِضَاءَة الزَّائِر، إِلَخ).

فِي حَال كَانَت البَيَانَات المُعَالَجَة مِن نَوْع البَيَانَات الشَّخْصِيَّة ذَات الطَّابِع الخَاصّ، تُطَبَّق الشُّرُوط المَوْجُودَة فِي “سِيَاسَة حِمَايَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة ذَات الطَّابِع الخَاصّ”.

يَجُوز مُعَالَجَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة فِي حَال وُجُود أَحَد الشُّرُوط المُنَصَّص عَلَيْهَا فِي القَانُون بِصُورَة تَزِيد عَن المُوَافَقَة الصَّرِيحَة. قَد يَكُون أَسَاس نَشَاط مُعَالَجَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة وَاحِدًا فَقَط مِن الشُّرُوط المُوَضَّحَة أَدْنَاهُ، وَقَد يَكُون أَكْثَر مِن شَرْط.

– وُجُود المُوَافَقَة الصَّرِيحَة لِصَاحِب البَيَان الشَّخْصِيّ.
– عَدَم إِمْكَان الحُصُول عَلَى المُوَافَقَة الصَّرِيحَة لِلشَّخْص المُعْنِي لِسَبَب قَهْرِيّ.
– النَّصّ عَلَيْهِ بِوُضُوح فِي القَوَانِين.
– ضَرُورَة المُعَالَجَة لِتَمْكِين الشَّرِكَة مِن الوَفَاء بِالْتِزَامَاتِهَا القَانُونِيَّة.
– أَنْ يَكُون الشَّخْص المُعْنِي قَد أَعْلَنَ بَيَانَاتِهِ بِنَفْسِهِ.
– ضَرُورَة مُعَالَجَة البَيَانَات لِإِقَامَة أَو حِمَايَة حَقّ.
– الضَّرُورَة المُبَاشِرَة لِإِبْرَام عَقْد أَو تَنْفِيذِهِ.
– ضَرُورَة مُعَالَجَة البَيَانَات لِتَحْقِيق المَصَالِح المَشْرُوعَة لِلشَّرِكَة.

**2.3. إِضَاءَة وَإِعْلَام الأَشْخَاص المُعْنِيِّين**

تَقُوم الشَّرِكَة، وَفْقًا لِلْمَادَّة 10 مِن قَانُون حِمَايَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة، بِإِضَاءَة أَصْحَاب البَيَانَات الشَّخْصِيَّة أَثْنَاء الحُصُول عَلَى بَيَانَاتِهِم. فِي هَذَا الإِطَار، تُعْلِم الشَّرِكَة الأَشْخَاص المُعْنِيِّين بِهُوِيَّة مَسْؤُول البَيَانَات وَمُمَثِّلِهِ إِن وُجِدَ، وَبِغَرَض مُعَالَجَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة، وَبِمَنْ يُجَوِّز نَقْل البَيَانَات الشَّخْصِيَّة المُعَالَجَة إِلَيْهِم وَلِأَيِّ غَرَضٍ، وَبِطَرِيقَة جَمْع البَيَانَات الشَّخْصِيَّة وَالسَّبَب القَانُونِيّ لَهَا، وَبِحُقُوق الشَّخْص المُعْنِي. فِي هَذَا السِّيَاق، تَمَّ وَضْع نُصُوص الإِضَاءَة فِي أَمَاكِن يَسْهُل عَلَى الأَشْخَاص المُعْنِيِّين رُؤْيَتُهَا، كَمَا تَمَّ نَشْر نَصّ إِضَاءَة العَمِيل، وَسِيَاسَة مُلَفَّات تَعَقُّب المُوَقِّع الإِلِكْتْرُونِيّ “كوكيز”، وَنَمُوذَج الطَّلَب، بِالإِضَافَة إِلَى هَذِهِ السِّيَاسَة، عَلَى المَوْقِع الإِلِكْتْرُونِيّ لِلشَّرِكَة وَفْقًا لِلْقَانُون.

**2.4. مُعَالَجَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة ذَات الطَّابِع الخَاصّ**

تُعَالَج البَيَانَات الشَّخْصِيَّة ذَات الطَّابِع الخَاصّ، شَرْط اتِّخَاذ التَّدَابِير الكَافِيَة الَّتِي يُحَدِّدُهَا المَجْلِس، وَفْقًا لِأَحْكَام قَانُون KVKK. لَقَد تَمَّ تَعْرِيف البَيَانَات التَّالِيَة عَلَى أَنَّهَا بَيَانَات شَخْصِيَّة ذَات طَابِع خَاصّ: العِرْق وَالأُصُول الإِثْنِيَّة، الفِكْر السِّيَاسِيّ، الدِّين، المُعْتَقَد الفَلْسَفِيّ، المَذْهَب أَو المُعْتَقَدَات الأُخْرَى، الهَيْئَة وَالمَلْبَس، العُضْوِيَّة فِي جَمْعِيَّة أَو مُؤَسَّسَة أَو نِقَابَة، الصِّحَّة، الحَيَاة الجِنْسِيَّة، الإِدَانَات الجِنَائِيَّة، التَّدَابِير الأَمْنِيَّة، البَيَانَات البَيُومِتْرِيَّة وَالجِينِيَّة.

تُعَالَج البَيَانَات الشَّخْصِيَّة ذَات الطَّابِع الخَاصّ التِي لَا تَتَعَلَّق بِصِحَّة الشَّخْص المُعْنِي وَحَيَاتِهِ الجِنْسِيَّة، بِمُوَافَقَتِهِ الصَّرِيحَة، أَو فِي حَال عَدَم وُجُود المُوَافَقَة الصَّرِيحَة فَيَتِمُّ ذَلِكَ فِي إِطَار الاسْتِثْنَاءَات المُنَصَّص عَلَيْهَا فِي قَانُون KVKK.

أَمَّا البَيَانَات الشَّخْصِيَّة ذَات الطَّابِع الخَاصّ المُتَعَلِّقَة بِصِحَّة الأَشْخَاص وَحَيَاتِهِم الجِنْسِيَّة، فَلَا يَجُوز مُعَالَجَتِهَا فِي حَال عَدَم وُجُود المُوَافَقَة الصَّرِيحَة، إِلَّا مِن قِبَل الأَشْخَاص المُلْزَمِينَ بِحِفْظ السِّرِّ أَو الهَيْئَات وَالمُؤَسَّسَات المُخَوَّلَة، وَذَلِكَ لِأَغْرَاض حِمَايَة الصِّحَّة العَامَّة، وَلِلطِّبّ الوِقَائِيّ، وَلِلتَّشْخِيص الطِّبِّيّ، وَلِتَنْفِيذ خَدَمَات العِلَاج وَالرِّعَايَة، وَلِلتَّخْطِيط وَالإِدَارَة لِتَمْوِيل الخَدَمَات الصِّحِّيَّة. لَقَد تَمَّ إِعْدَاد “سِيَاسَة حِمَايَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة ذَات الطَّابِع الخَاصّ” مِن قِبَل الشَّرِكَة بِشَأْن هَذَا المَوْضُوع.

—

**3. فِئَات البَيَانَات الشَّخْصِيَّة المُعَالَجَة وَأَغْرَاض المُعَالَجَة**

**3.1. فِئَات البَيَانَات الشَّخْصِيَّة المُعَالَجَة**

– **مَعْلُومَات الهُوِيَّة (Kimlik Bilgisi):** البَيَانَات الَّتِي تَحْتَوِي عَلَى مَعْلُومَات تَتَعَلَّق بِهُوِيَّة الشَّخْص: الاِسْم وَاللَّقَب، رَقَم الهُوِيَّة التُّرْكِيَّة، الجِنْسِيَّة، مَكَان وَتَارِيخ المِيلاَد، الجِنْس، وَوَثَائِق مِثْل رُخْصَة القِيَادَة، الهُوِيَّة المِهَنِيَّة، بِطَاقَة النُّفُوس.
– **مَعْلُومَات أَفْرَاد العَائِلَة وَالأَقَارِب (Aile Bireyleri ve Yakın Bilgisi):** المَعْلُومَات المُتَعَلِّقَة بِأَفْرَاد عَائِلَة صَاحِب البَيَان الشَّخْصِيّ (زَوْجَة، أُمّ، أَب، أَطْفَال)، وَأَقَارِبِهِ، وَالأَشْخَاص الآخَرِين الَّذِينَ يُمْكِن الاتِّصَال بِهِم فِي حَالَات الطَّوَارِئ، وَذَلِكَ بِهَدَف حِمَايَة المَصَالِح القَانُونِيَّة وَغَيْرِهَا لِلشَّرِكَة وَلِصَاحِب البَيَان.
– **مَعْلُومَات الاتِّصَال (İletişim Bilgisi):** رَقَم الهَاتِف، العُنْوَان، البَرِيد الإِلِكْتْرُونِيّ، رَقَم الفَاكْس، وَمَا شَابَه.
– **مَعْلُومَات المَوْقِع (Lokasyon Bilgisi):** البَيَانَات الشَّخْصِيَّة مِثْل مَعْلُومَات العُنْوَان الجُغْرَافِيّ لِلْمَكَان أَثْنَاء سَيْر الأَنْشِطَة.
– **مَعْلُومَات المُلَفّ الشَّخْصِيّ للمُوَظَّف (Özlük Bilgisi):** كُل بَيَان شَخْصِيّ يُعَالَج بِهَدَف الحُصُول عَلَى مَعْلُومَات تُشَكِّل أَسَاسًا لِإِقَامَة حُقُوق المُوَظَّف المُلَفِّيَّة (الأُزْلُوك)، بِصِفَتِهِ شَخْصًا طَبِيعِيًّا فِي عُلاقَة عَمَل بِمُوجَب عَقْد خِدْمَة مَع الشَّرِكَة.
– **مَعْلُومَات الإِجْرَاءَات القَانُونِيَّة وَالامْتِثَال (Hukuki İşlem ve Uyum Bilgisi):** البَيَانَات الشَّخْصِيَّة المُعَالَجَة فِي إِطَار حُقُوقِنَا وَمُسْتَحَقَّاتِنَا القَانُونِيَّة وَتَحْدِيدِهَا وَمُتَابَعَتِهَا وَوَفَاء الدُّيُونِ، وَفِي إِطَار الامْتِثَال لِالْتِزَامَاتِنَا القَانُونِيَّة وَسِيَاسَات الشَّرِكَة.
– **مَعْلُومَات المُعَامَلَات مَع العُمَلَاء (Müşteri İşlem Bilgisi):** البَيَانَات مِثْل مَعْلُومَات البَيَان وَمَعْلُومَات الشِّرَاء وَسِجِلَّات مُلَفَّات تَعَقُّب المُوَقِّع الإِلِكْتْرُونِيّ “كوكيز” الَّتِي تُعَالَج فِي إِطَار الأَنْشِطَة الَّتِي تُزَاوِلُهَا الشَّرِكَة، وَالمُرْتَبِطَة بِالخَدَمَات المُقَدَّمَة، أَو بِهَدَف حِمَايَة المَصَالِح القَانُونِيَّة وَغَيْرِهَا لِلشَّرِكَة وَلِصَاحِب البَيَان الشَّخْصِيّ.
– **مَعْلُومَات أَمْن المُعَامَلَة (İşlem Güvenliği Bilgisi):** البَيَانَات الشَّخْصِيَّة مِثْل سِجِلَّات المُتَابَعَة (لوج)، مَعْلُومَات الآي بي (IP)، مَعْلُومَات التَّحَقُّق مِن الهُوِيَّة، الَّتِي تُعَالَج لِضَمَان الأَمْن التَّقَنِّي وَالإِدَارِيّ وَالقَانُونِيّ وَالتِّجَارِيّ لَدَيْنَا أَثْنَاء سَيْر الأَنْشِطَة.
– **بَيَانَات التَّعْلِيم وَالمِهْنَة (Eğitim ve Meslek Verileri):** مَعْلُومَات التَّارِيخ المِهَنِيّ وَالتَّعْلِيمِيّ لِلْمُوَظَّفِينَ وَالمُرَشَّحِينَ وَالعُمَلَاء وَالعُمَلَاء المُحْتَمَلِينَ.
– **مَعْلُومَات أَمْن المَكَان المَادِيّ (Fiziksel Mekan Güvenlik Bilgisi):** البَيَانَات الشَّخْصِيَّة المُتَعَلِّقَة بِالسِّجِلَّات وَالوَثَائِق الَّتِي تُمَّ الحُصُول عَلَيْهَا عِنْد دُخُول وَخُرُوج المَكَان المَادِيّ وَدَاخِلِهِ، مِثْل تَسْجِيلَات الكَامِيرَا.
– **المَعْلُومَات المَالِيَّة (Finansal Bilgi):** البَيَانَات الشَّخْصِيَّة المُعَالَجَة وَالمُرْتَبِطَة بِالمَعْلُومَات وَالوَثَائِق وَالسِّجِلَّات الَّتِي تُظْهِر النَّتِيجَة المَالِيَّة مَهْمَا كَانَ نَوْعُهَا النَّاشِئَة عَن العَلاقَة القَانُونِيَّة بَيْن الشَّرِكَة وَصَاحِب البَيَان الشَّخْصِيّ، مِثْل رَقَم الحِسَاب البَنْكِيّ، رَقَم الآيبان (IBAN)، مَعْلُومَات الدَّخْل، مَعْلُومَات الدَّيْن وَالمُسْتَحَقّ.
– **بَيَانَات المِهْنَة (Meslek Verileri):** مَعْلُومَات التَّارِيخ المِهَنِيّ وَالتَّعْلِيمِيّ لِلْمُوَظَّفِينَ وَالمُرَشَّحِينَ وَالمُسَاهِمِينَ/الشُّرَكَاء.
– **التَّسْجِيلَات المَرْئِيَّة وَالسَّمْعِيَّة (Görsel ve İşitsel Kayıtlar)**
– **بَيَان شَخْصِيّ ذُو طَابِع خَاصّ (Özel Nitelikli Kişisel Veri):** البَيَانَات المُتَعَلِّقَة بِصِحَّة الأَشْخَاص، الإِدَانَات الجِنَائِيَّة، سِجِلّ السَّجَلّ الجِنَائِيّ (الأَدَلِيّ السِّجِلّ)، التَّقَارِير الطِّبِيَّة، الإِعَاقَة وَالعَجْز، التَّدَابِير الأَمْنِيَّة.

**3.2. أَغْرَاض مُعَالَجَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة**

نُعْلِمُكُم بِأَنَّ البَيَانَات الشَّخْصِيَّة التَّابِعَة لَكُم وَالَّتِي تَنْدَرِج تَحْتَ الفِئَات المَذْكُورَة أَعْلاهُ، تُعَالَج فِي شَرِكَتِنَا فَقَط لِأَجْل الأَغْرَاض التَّالِيَة:

– ضَمَان أَمْن مَكَان العَمَل فِي مَوَاقِع عَمَلِنَا: لِلتَّمَكُّن مِن مُعَالَجَة السَّلْبِيَّات وَاخْتِرَاقَات الأَمْن الَّتِي قَد تَحْدُث فِي المَنَاطِق المُشْتَرَكَة فِي مَوَاقِع عَمَلِنَا، مِثْل الاحْتِفَاظ بِتَسْجِيلَات الكَامِيرَا.
– تَنْفِيذ عَمَلِيَّات إِدَارَة الحَوَادِث وَالطَّوَارِئ (Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi).
– تَنْفِيذ عَمَلِيَّات أَمْن المَعْلُومَات (Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi).
– الوَفَاء بِالْتِزَامَات النَّاشِئَة عَن عَقْد العَمَل وَالتَّشْرِيعَات بِالنِّسْبَة لِلْمُوَظَّفِينَ (Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi).
– تَنْفِيذ عَمَلِيَّات المَكَافَآت الجَانِبِيَّة وَالمَنَافِع لِلْمُوَظَّفِينَ (Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi).
– تَنْفِيذ أَنْشِطَة المُرَاجَعَة / الأَخْلَاقِيَات (Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi).
– تَنْفِيذ الأَنْشِطَة التَّدْرِيبِيَّة (Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi).
– تَنْفِيذ صَلَاحِيَّات الوُصُول (Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi).
– تَنْفِيذ الأَنْشِطَة وَفْقًا لِلتَّشْرِيعَات (Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi).
– تَنْفِيذ أَعْمَال المَالِيَّة وَالمُحَاسَبَة (Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi).
– تَنْفِيذ عَمَلِيَّات الوَلاء لِلشَّرِكَة / المُنْتَجَات / الخَدَمَات (Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi).
– تَأْمِين أَمْن المَكَان المَادِيّ (Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini).
– تَنْفِيذ عَمَلِيَّات التَّكْلِيف بِالمُهِمَّات (Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi).
– مُتَابَعَة وَتَنْفِيذ الشُّؤُون القَانُونِيَّة (Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi).
– تَنْفِيذ أَنْشِطَة المُرَاجَعَة الدَّاخِلِيَّة / التَّحْقِيق / الاسْتِخْبَارَات (İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi).
– تَنْفِيذ أَنْشِطَة الاتِّصَال (İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi).
– الحُصُول عَلَى المُوَافَقَة الصَّرِيحَة، وَتَقْدِيم الإِعْلَامَات المُتَعَلِّقَة بِقَانُون KVKK (Açık Rıza Alınması, KVKK’na İlişkin Bilgilendirmelerin Yapılması).
– تَنْفِيذ / مُرَاجَعَة أَعْمَال الشَّرِكَة (İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi).
– تَنْفِيذ أَنْشِطَة الصِّحَّة / السَّلامَة المِهَنِيَّة (İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi).
– تَنْفِيذ أَنْشِطَة ضَمَان اسْتِمْرَارِيَّة العَمَل (İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi).
– تَنْفِيذ عَمَلِيَّات شِرَاء السِّلَع / الخَدَمَات (Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi).
– تَنْفِيذ عَمَلِيَّات بَيْع السِّلَع / الخَدَمَات (Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi).
– تَنْفِيذ عَمَلِيَّات إِنْتَاج السِّلَع / الخَدَمَات وَالتَّشْغِيل (Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi).
– تَنْفِيذ عَمَلِيَّات إِدَارَة عَلاَقَات المَرْضَى (Hasta İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi).
– تَنْفِيذ الأَنْشِطَة المُتَعَلِّقَة بِرِضَى المَرْضَى (Hasta Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi).
– تَنْفِيذ أَنْشِطَة التَّخْزِين وَالأَرْشَفَة (Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi).
– تَنْفِيذ عَمَلِيَّات العُقُود (Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi).
– مُتَابَعَة الطَّلَبَات / الشَّكَاوَى (Talep / Şikayetlerin Takibi).
– تَأْمِين أَمْن المَنقُولَات وَالمَوَارِد (Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini).
– تَنْفِيذ عَمَلِيَّات إِدَارَة سِلْسِلَة التَّوْرِيد (Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi).
– تَنْفِيذ سِيَاسَة الأُجُور (Ücret Politikasının Yürütülmesi).
– تَنْفِيذ عَمَلِيَّات تَسْوِيق المُنْتَجَات / الخَدَمَات (Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi).
– تَأْمِين أَمْن عَمَلِيَّات مَسْؤُول البَيَانَات (Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini).
– إِعْطَاء مَعْلُومَات لِلأَشْخَاص وَالمُؤَسَّسَات وَالهَيْئَات المُخَوَّلَة (Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi).
– تَنْفِيذ أَنْشِطَة الإِدَارَة (Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi).
– إِنْشَاء وَمُتَابَعَة سِجِلَّات الزُّوَّار (Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi).
– تَنْفِيذ أَنْشِطَة إِدَارَة المُخَاطِر وَتَطْوِير الجَوْدَة (Risk Yönetimi Ve Kalite Geliştirme Faaliyetlerinin Yerine Getirilmesi).

—

**4. الأُمُور المُتَعَلِّقَة بِحِمَايَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة**

تَقُوم شَرِكَتِنَا، وَفْقًا لِلْمَادَّة 12 مِن القَانُون، بِاتِّخَاذ التَّدَابِير اللَّازِمَة وَفْقًا لِطَبِيعَة البَيَانَات المُرَاد حِمَايَتُهَا، وَتُجْرِي أَو تُجْرِي الإِشْرَافَات اللَّازِمَة فِي هَذَا الإِطَار، بِهَدَف مَنْع ثَغَرَات الأَمْن الَّتِي قَد تَنْشَأ بِسَبَب المُعَالَجَة غَيْر القَانُونِيَّة لِلْبَيَانَات الشَّخْصِيَّة، أَو الإِفْصَاح عَنْهَا أَو الوُصُول إِلَيْهَا أَو نَقْلِهَا، إِلَخ.

**4.1 التَّدَابِير التَّقَنِيَّة**

– تَأْمِين أَمْن الشَّبَكَة وَأَمْن التَّطْبِيقَات.
– اِسْتِخْدَام شَبَكَة نِظَام مُغْلَق فِي عَمَلِيَّات نَقْل البَيَانَات الشَّخْصِيَّة عَبْر الشَّبَكَة.
– اتِّخَاذ التَّدَابِير الأَمْنِيَّة فِي إِطَار تَوْرِيد وَتَطْوِير وَصِيَانَة أَنْظِمَة تِكْنُولُوجِيَا المَعْلُومَات.
– إِعْدَاد مَصْفُوفَة صَلَاحِيَّات (مَاتْرِيس) لِلْمُوَظَّفِينَ.
– الاحْتِفَاظ بِسِجِلَّات الوُصُول (لوج) بِصُورَة مُنْتَظِمَة.
– إِعْدَاد سِيَاسَات مُؤَسَّسِيَّة وَالشُّرُوع فِي تَنْفِيذِهَا فِي مَوَاضِيع الوُصُول وَأَمْن المَعْلُومَات وَالاِسْتِخْدَام وَالاحْتِفَاظ وَالإِتْلَاف.
– اِسْتِخْدَام أَنْظِمَة مُحَارَبَة الفَيْرُوسَات الحَدِيثَة.
– اِسْتِخْدَام جُدْرَان الحِمَايَة (فَايِرْوَال).
– نَسْخ البَيَانَات الشَّخْصِيَّة احْتِيَاطِيًّا (بَكَب)، وَضَمَان أَمْن البَيَانَات الشَّخْصِيَّة المَنْسُوخَة احْتِيَاطِيًّا.
– تَطْبِيق نِظَام إِدَارَة حِسَابَات المُسْتَخْدِمِين وَنِظَام مُرَاقَبَة الصَّلَاحِيَّات، وَمُتَابَعَتِهَا.
– الاحْتِفَاظ بِسِجِلَّات المُتَابَعَة (لوج) بِحَيْث لَا يَتَمَكَّن المُسْتَخْدِم مِن التَّدَخُّل فِيهَا.
– تَحْدِيد وَتَنْفِيذ الإِجْرَاءَات وَالخَطَوَات الإِجْرَائِيَّة (بْرُوتُوكُول) المُتَعَلِّقَة بِأَمْن البَيَانَات الشَّخْصِيَّة ذَات الطَّابِع الخَاصّ.
– اِسْتِخْدَام التَّشْفِير الآمِن / المَفَاتِيح التَّشْفِيرِيَّة (كْرِبْتُوجْرَافِي) لِلْبَيَانَات الشَّخْصِيَّة ذَات الطَّابِع الخَاصّ، وَإِدَارَتُهَا مِن قِبَل وَحَدَات مُخْتَلِفَة.
– اِسْتِخْدَام أَنْظِمَة كَشْف وَمَنْع الاِخْتِرَاقَات.
– تَنْفِيذ اِخْتِبَارَات الاِخْتِرَاق (بِينِتْرَاسْيُون تِسْت).
– اتِّخَاذ التَّدَابِير الأَمْنِيَّة الإِلِكْتْرُونِيَّة (سَايْبَر) وَمُتَابَعَة تَنْفِيذِهَا بِاسْتِمْرَار.
– إِجْرَاء التَّشْفِير.
– اِسْتِخْدَام كَلِمَات مُرُور قَوِيَّة فِي الأَوْسِط الإِلِكْتْرُونِيَّة الَّتِي تُعَالَج فِيهَا البَيَانَات الشَّخْصِيَّة.
– اِسْتِخْدَام بْرُوتُوكُول آمِن (HTTPS) عِنْد الوُصُول إِلَى صَفْحَة الشَّرِكَة الإِلِكْتْرُونِيَّة عَلَى الإِنْتَرْنِت.

**4.2. التَّدَابِير الإِدَارِيَّة**

– تَطْبِيق إِدَارَة المَفَاتِيح.
– وُجُود تَرْتِيبَات تَأْدِيبِيَّة تَتَضَمَّن أَحْكَامًا بِشَأْن أَمْن البَيَانَات لِلْمُوَظَّفِينَ.
– إِجْرَاء تَدَارِيب وَأَنْشِطَة تَوْعَوِيَّة لِلْمُوَظَّفِينَ بِشَأْن أَمْن البَيَانَات عَلَى فَتَرَات مُنْتَظِمَة.
– إِعْدَاد مَصْفُوفَة صَلَاحِيَّات (مَاتْرِيس) لِلْمُوَظَّفِينَ.
– إِصْدَار تَعَهَّدَات بِالسِّرِّيَّة.
– إِلْغَاء صَلَاحِيَّات المُوَظَّفِينَ الَّذِينَ تَغَيَّرَت مُهِمَّتُهُمْ أَو اِنْتَهَت خِدْمَتُهُم فِي هَذَا المَجَال.
– الوَفَاء بِالْتِزَامَات إِضَاءَة الأَشْخَاص المُعْنِيِّين.
– تَضَمُّن العُقُود المُوَقَّعَة أَحْكَامًا بِشَأْن أَمْن البَيَانَات.
– تَحْدِيد سِيَاسَات وَخَطَوَات إِجْرَائِيَّة (بْرُوسِيدْجُر) لِأَمْن البَيَانَات الشَّخْصِيَّة.
– الإِبْلَاغ عَنْ مُشْكِلَات أَمْن البَيَانَات الشَّخْصِيَّة بِشَكْل سَرِيع.
– مُتَابَعَة أَمْن البَيَانَات الشَّخْصِيَّة.
– اتِّخَاذ التَّدَابِير الأَمْنِيَّة اللَّازِمَة بِشَأْن دُخُول وَخُرُوج الأَوْسِط المَادِيَّة الَّتِي تَحْتَوِي عَلَى بَيَانَات شَخْصِيَّة.
– ضَمَان أَمْن الأَوْسِط المَادِيَّة الَّتِي تَحْتَوِي عَلَى بَيَانَات شَخْصِيَّة ضِدَّ المُخَاطِر الخَارِجِيَّة (الحَرِيق، الفَيَضَانَات، إِلَخ).
– ضَمَان أَمْن الأَوْسِط الَّتِي تَحْتَوِي عَلَى بَيَانَات شَخْصِيَّة.
– تَقْلِيل البَيَانَات الشَّخْصِيَّة إِلَى أَقَلّ حَدّ مُمْكِن.
– إِجْرَاء تَفْتِيشَات دَوْرِيَّة وَ/أَو عَشْوَائِيَّة دَاخِل المُؤَسَّسَة وَالإِمْسَاك بِتَفْتِيشِهَا.
– ضَمَان مُرَاقَبَة مُقَدِّمِي الخِدْمَة مُعَالِجِي البَيَانَات عَلَى فَتَرَات مُنْتَظِمَة بِشَأْن أَمْن البَيَانَات.
– ضَمَان تَوْعِيَة مُقَدِّمِي الخِدْمَة مُعَالِجِي البَيَانَات بِشَأْن أَمْن البَيَانَات.
– تَحْدِيد المُخَاطِر وَالتَّهْدِيدَات الحَالِيَّة.
– تَأْخُذ الشَّرِكَة التَّدَابِير اللَّازِمَة لِضَمَان أَنَّ البَيَانَات الشَّخْصِيَّة المَحْذُوفَة تُصْبِح غَيْر قَابِلَة لِلْوُصُول إِلَيْهَا أَو لِلِاسْتِخْدَام المَرَّة الأُخْرَى مِن قِبَل المُسْتَخْدِمِين المُعْنِيِّين.
– الإِبْلَاغ إِلَى الشَّخْص المُعْنِي وَلِلْمَجْلِس فِي حَال تَحَدِّي مُعَالَجَة غَيْر قَانُونِيَّة.

**4.3. الأُمُور المُتَعَلِّقَة بِحِمَايَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة ذَات الطَّابِع الخَاصّ**

لَقَد نَصَّ القَانُون عَلَى أَنَّ البَيَانَات التَّالِيَة تُعْتَبَر بَيَانَات شَخْصِيَّة ذَات طَابِع خَاصّ: العِرْق، الأُصُول الإِثْنِيَّة، الفِكْر السِّيَاسِيّ، المُعْتَقَد الفَلْسَفِيّ، الدِّين، المَذْهَب أَو المُعْتَقَدَات الأُخْرَى، الهَيْئَة وَالمَلْبَس، العُضْوِيَّة فِي جَمْعِيَّة أَو مُؤَسَّسَة أَو نِقَابَة، الصِّحَّة، الحَيَاة الجِنْسِيَّة، الإِدَانَات الجِنَائِيَّة، التَّدَابِير الأَمْنِيَّة، البَيَانَات البَيُومِتْرِيَّة وَالجِينِيَّة.

تُوَلِّي الشَّرِكَة الحَسَاسِيَّة اللَّازِمَة فِي حِمَايَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة ذَات الطَّابِع الخَاصّ الَّتِي حَدَّدَهَا القَانُون كَذَات “طَابِع خَاصّ” وَتَمَّت مُعَالَجَتُهَا بِمُوْجِب القَانُون. فِي هَذَا الإِطَار، تُطَبَّق التَّدَابِير التَّقَنِيَّة وَالإِدَارِيَّة المُتَّخَذَة لِحِمَايَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة بِعِنَايَة فِي مَا يَخُص البَيَانَات الشَّخْصِيَّة ذَات الطَّابِع الخَاصّ، وَيَتِمُّ ضَمَان التَّفْتِيشَات اللَّازِمَة.

بِسَبَب خِدْمَة الطَّبِيب المُخْتَصّ بِالـصِّحَّة المِهَنِيَّة (إِش يَرِي هِكِمْلِيغِي) المُقَدَّمَة دَاخِل الشَّرِكَة، يُجْرَى مُعَالَجَة بَيَانَات صِحَّة المُوَظَّفِينَ، وَيَتِمُّ إِعْطَاء التَّدَارِيب اللَّازِمَة لِلْمُوَظَّفِينَ القَادِرِينَ عَلَى الوُصُول إِلَى هَذِهِ البَيَانَات الشَّخْصِيَّة ذَات الطَّابِع الخَاصّ، وَيَتِمُّ تَحْدِيد نِطَاق وَفَتْرَة صَلَاحِيَّة وُصُول هَذَا المُوَظَّف، وَتُجْرَى التَّفْتِيشَات الدَّوْرِيَّة، وَتُوَقَّع اتِّفَاقِيَات السِّرِّيَّة. فِي حَال اِنْتِهَاء خِدْمَة المُوَظَّف المُعْنِي، تُلْغَى صَلَاحِيَّة الوُصُول فَوْرًا.

تُحْتَفَظ المِلَفَّات المَادِيَّة (الفِيزِيَائِيَّة) الَّتِي تَحْتَوِي عَلَى بَيَانَات الصِّحَّة الشَّخْصِيَّة لِلْمُوَظَّفِينَ فِي أَمَاكِن مُقْفَلَة بِمَفَاتِيح وَلَا يَسْتَطِيع الوُصُول إِلَيْهَا سِوَى المُوَظَّف المُخْتَصّ بِهَا. لَا يَسْتَطِيع أَي قِسْم آخَر غَيْر المُوَظَّف المُخْتَصّ الوُصُول إِلَى البَيَانَات الصِّحِّيَّة لِلْمُوَظَّفِينَ.

**4.4. تَدْرِيب وَمُرَاقَبَة المُوَظَّفِينَ بِشَأْن حِمَايَة وَمُعَالَجَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة**

تُنَظِّم الشَّرِكَة التَّدَارِيب اللَّازِمَة لِلْمُوَظَّفِينَ بِهَدَف مَنْع المُعَالَجَة غَيْر القَانُونِيَّة لِلْبَيَانَات الشَّخْصِيَّة، وَمَنْع الوُصُول غَيْر القَانُونِيّ لِلْبَيَانَات الشَّخْصِيَّة، وَضَمَان حِفْظ البَيَانَات الشَّخْصِيَّة. فِي هَذَا الإِطَار، تُقَيِّم الشَّرِكَة المُشَارَكَات فِي التَّدَارِيب وَالنَّدَوَات وَجَلَسَات الإِعْلَام ذَات الصِّلَة، وَتُحَدِّث وَتُجَدِّد تَدَارِيبَهَا تَوَازِيًا مَع تَحْدِيث التَّشْرِيع ذِي الصِّلَة.

**5. الأُمُور المُتَعَلِّقَة بِنَقْل البَيَانَات الشَّخْصِيَّة**

تَسْتَطِيع الشَّرِكَة، وَفْقًا لِأَغْرَاض مُعَالَجَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة، وَبَعْد اتِّخَاذ التَّدَابِير الأَمْنِيَّة اللَّازِمَة، نَقْل بَيَانَات الشَّخْص المُعْنِي إِلَى أَطْرَاف ثَالِثَة دَاخِل تُرْكِيَا أَو خَارِجِهَا. حَتَّى فِي حَال عَدَم وُجُود المُوَافَقَة الصَّرِيحَة لِصَاحِب البَيَان الشَّخْصِيّ، يَجُوز نَقْل البَيَانَات الشَّخْصِيَّة إِلَى أَطْرَاف ثَالِثَة، مَعَ إِبْدَاء العِنَايَة اللَّازِمَة وَاتِّخَاذ جَمِيع التَّدَابِير الأَمْنِيَّة الضَّرُورِيَّة، بِمَا فِيهَا الطُّرُق الَّتِي يُحَدِّدُهَا المَجْلِس، شَرْط وُجُود وَاحِد أَو أَكْثَر مِن الشُّرُوط المُوَضَّحَة أَدْنَاهُ. وَتَفْصِيل أَسْبَاب النَّقْل كَمَا يَلِي:

– النَّصّ عَلَى الأَنْشِطَة ذَات الصِّلَة بِشَأْن نَقْل البَيَانَات الشَّخْصِيَّة بِوُضُوح فِي القَوَانِين.
– ضَرُورَة نَقْل البَيَان الشَّخْصِيّ لِلطَّرَفَيْن فِي العَقْد، بِشَرْط أَنْ يَكُونَ مُرْتَبِطًا مُبَاشَرَةً بِإِبْرَام عَقْدٍ أَو تَنْفِيذِهِ.
– ضَرُورَة نَقْل البَيَانَات الشَّخْصِيَّة لِتَمْكِين شَرِكَتِنَا مِن الوَفَاء بِالْتِزَامِهَا القَانُونِيّ.
– ضَرُورَة نَقْل البَيَانَات الشَّخْصِيَّة لِإِقَامَة حَقّ أَو اِسْتِعْمَالِهِ أَو حِمَايَتِهِ.
– ضَرُورَة نَقْل البَيَانَات الشَّخْصِيَّة لِتَحْقِيق المَصَالِح المَشْرُوعَة لِلشَّرِكَة، شَرْط أَلَّا يُلْحِق ذَلِكَ ضَرَرًا بِالحُقُوق وَالحُرِّيَات الأَسَاسِيَّة لِلشَّخْص المُعْنِي.
– نَقْل البَيَانَات بِشَكْل مَحْدُود لِغَرَض الإِعْلَان، بِشَرْط أَنْ يَكُونَ الشَّخْص المُعْنِي قَد قَامَ بِإِعْلَانِهَا بِنَفْسِهِ.
– ضَرُورَة النَّقْل لِحِمَايَة حَيَاة الشَّخْص الَّذِي لَا يَسْتَطِيع إِعْطَاء مُوَافَقَتِهِ لِسَبَبٍ قَهْرِيّ، أَو الَّذِي لَا يُعْتَرَف بِمُوَافَقَتِهِ لِسَبَبٍ قَانُونِيّ، أَو حِمَايَة سَلَامَة جَسَدِ هَذَا الشَّخْص أَو غَيْرِهِ.

بِالإِضَافَة إِلَى ذَلِكَ، يَجُوز نَقْل البَيَانَات الشَّخْصِيَّة إِلَى الدُّوَل الأَجْنَبِيَّة الَّتِي يُعْلِن المَجْلِس أَنَّهَا تَتَمَتَّع بِحِمَايَة كَافِيَة، شَرْط وُجُود أَيٍّ مِن الشُّرُوط المَذْكُورَة أَعْلاهُ. فِي حَال عَدَم وُجُود حِمَايَة كَافِيَة، يَجُوز النَّقْل إِلَى دُوَل أَجْنَبِيَّة حَيْثُ يَتَعَهَّد مَسْؤُولُو البَيَانَات فِي تُرْكِيَا وَفِي تِلْكَ الدَّوْلَة الأَجْنَبِيَّة المُعَنِيَة كِتَابَةً بِتَوْفِير حِمَايَة كَافِيَة، وَيَكُون قَد حَصَلَ عَلَى إِذْن المَجْلِس، وَذَلِكَ وَفْقًا لِشُرُوط نَقْل البَيَانَات المُنَصَّص عَلَيْهَا فِي التَّشْرِيعَات.

**5.1. نَقْل البَيَانَات الشَّخْصِيَّة ذَات الطَّابِع الخَاصّ**

لَا يَجُوز لِشَرِكَتِنَا نَقْل البَيَانَات الشَّخْصِيَّة ذَات الطَّابِع الخَاصّ إِلَّا بَعْد اتِّخَاذ جَمِيع التَّدَابِير الإِدَارِيَّة وَالتَّقَنِيَّة اللَّازِمَة، وَفْقًا لِلْمَبَادِئ المُوَضَّحَة فِي هَذِهِ السِّيَاسَة وَفِي سِيَاسَة حِمَايَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة ذَات الطَّابِع الخَاصّ، وَبِمَا فِيهَا الطُّرُق الَّتِي يُحَدِّدُهَا المَجْلِس، وَفْقًا لِلشُّرُوط التَّالِيَة:

– تُعَالَج البَيَانَات الشَّخْصِيَّة ذَات الطَّابِع الخَاصّ غَيْر المُتَعَلِّقَة بِالصِّحَّة وَالحَيَاة الجِنْسِيَّة، بِدُون الحَاجَة إِلَى المُوَافَقَة الصَّرِيحَة لِصَاحِب البَيَان، فِي حَال نَصَّت القَوَانِين عَلَى ذَلِكَ بِوُضُوح. وَفِي غَيْر هَذِهِ الحَالَة، يُشْتَرَط الحُصُول عَلَى المُوَافَقَة الصَّرِيحَة لِصَاحِب البَيَان.
– أَمَّا البَيَانَات الشَّخْصِيَّة ذَات الطَّابِع الخَاصّ المُتَعَلِّقَة بِالصِّحَّة وَالحَيَاة الجِنْسِيَّة، فَيَجُوز مُعَالَجَتُهَا بِدُون المُوَافَقَة الصَّرِيحَة لِصَاحِب البَيَان، مِن قِبَل الأَشْخَاص المُلْزَمِينَ بِحِفْظ السِّرِّ، أَو الهَيْئَات وَالمُؤَسَّسَات المُخَوَّلَة، وَذَلِكَ لِأَغْرَاض حِمَايَة الصِّحَّة العَامَّة، الوِقَايَة الصِّحِّيَّة، التَّشْخِيص الطِّبِّيّ، تَنْفِيذ خَدَمَات العِلَاج وَالرِّعَايَة، وَالتَّخْطِيط وَالإِدَارَة لِخَدَمَات الصِّحَّة وَتَمْوِيلِهَا. وَفِي غَيْر هَذِهِ الحَالَة، يُشْتَرَط الحُصُول عَلَى المُوَافَقَة الصَّرِيحَة لِصَاحِب البَيَان.
– لِكَي تَتِمَّ إِمْكَانِيَّة نَقْل هَذِهِ البَيَانَات إِلَى خَارِج البِلَاد، يَجِب وُجُود أَحَد الشُّرُوط المُنَصَّص عَلَيْهَا فِي الفَقْرَة الثَّالِثَة مِن المَادَّة السَّادِسَة مِن قَانُون رَقَم 6698.

**5.2. نِطَاق وَأَغْرَاض نَقْل البَيَانَات**

يَجُوز لِلشَّرِكَة نَقْل البَيَانَات إِلَى الأَشْخَاص المُوَضَّحَة أَدْنَاهُ وَلِأَجْل الأَغْرَاض المُبَيَّنَة:

– **الشَّرِيك التِّجَارِيّ (İş Ortağı):** (الأَطْرَاف الَّتِي تَتَعَاقَد مَعَهَا الشَّرِكَة لِتَقْدِيم خِدْمَات لَهَا بِهَدَف تَنْفِيذ أَنْشِطَتِهَا التِّجَارِيَّة، سَوَاء اِسْتِجَابَةً لِطَلَبَات المَرِيض أَو لِتَمْكِين تَقْدِيم الخِدْمَة). يَجُوز اسْتِخْدَام البَيَانَات بِشَكْل مَحْدُود لِضَمَان تَحْقِيق أَغْرَاض إِقَامَة الشَّرَاكَة التِّجَارِيَّة.
– **المُوَرِّد (Tedarikçi):** يُسْتَخْدَم لِتَنْفِيذ الأَنْشِطَة التِّجَارِيَّة لِلشَّرِكَة، بِمَا فِيهَا مَا تَحْصَل عَلَيْهِ الشَّرِكَة مِن المُوَرِّد مِن خِدْمَات مَصْدَرَة خَارِجِيًّا (مِثْل البَنْك، شَرِكَة التَّأْمِين، الشَّحْن، إِلَخ).
– **المَرِيض، الأَشْخَاص الطَّبِيعِيُّون وَالاعْتِبَارِيُّون الَّذِينَ يُفَوِّضُهُم المَرِيض (Hasta, hastaların yetkilendirdiği gerçek ve tüzel kişiler):** يُسْتَخْدَم لِأَجْل تَنْفِيذ الأَنْشِطَة التِّجَارِيَّة لِلشَّرِكَة وَتَمْكِين تَقْدِيم الخِدْمَة.
– **مُسَاهِمُو / شُرَكَاء الشَّرِكَة (Şirket Hissedar/Ortakları):** يُسْتَخْدَم بِشَكْل مَحْدُود لِأَغْرَاض الأَنْشِطَة الَّتِي تُزَاوِلُهَا الشَّرِكَة فِي إِطَار عَمَلِيَّات قَانُون الشَّرِكَات، إِدَارَة الفَعَّالِيَّات، وَالاتِّصَال المُؤَسَّسِيّ.
– **الهَيْئَات وَالمُؤَسَّسَات العَامَّة المُخَوَّلَة قَانُونًا (Hukuken Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları):** يُسْتَخْدَم بِشَكْل مَحْدُود لِلغَرَض الَّذِي تَطْلُبُهُ الهَيْئَة أَو المُؤَسَّسَة العَامَّة المُعَنِيَّة فِي إِطَار صَلَاحِيَّتِهَا القَانُونِيَّة.
– **أَشْخَاص القَانُون الخَاصّ المُخَوَّلُونَ قَانُونًا (Hukuken Yetkili Özel Hukuk Kişiler):** يُسْتَخْدَم بِشَكْل مَحْدُود لِلغَرَض الَّذِي تَطْلُبُهُ الأَشْخَاص المُعَنِيَّة فِي إِطَار صَلَاحِيَّتِهِم القَانُونِيَّة.

—

**6. حُقُوق أَصْحَاب البَيَانَات الشَّخْصِيَّة وَآلِيَّة مُمَارَسَة هَذِهِ الحُقُوق**

لِأَصْحَاب البَيَانَات، بِصِفَتِهِم الأَشْخَاص المُعْنِيِّين، الحُقُوق التَّالِيَة وَفْقًا لِلْمَادَّة 11 مِن قَانُون KVKK:

1. تَعَلُّم مَا إِذَا كَانَت بَيَانَاتُهُ الشَّخْصِيَّة تُعَالَج أَم لَا، وَفِي حَال مُعَالَجَتِهَا، طَلَب مَعْلُومَات بِشَأْنِهَا.
2. التَّعَرُّف عَلَى غَرَض مُعَالَجَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة وَمَا إِذَا كَانَت تُسْتَخْدَم لِهَذَا الغَرَض.
3. التَّعَرُّف عَلَى مَا إِذَا كَانَت البَيَانَات الشَّخْصِيَّة قَد نُقِلَت إِلَى دَاخِل البِلَاد أَو خَارِجِهَا، وَإِلَى مَنْ نُقِلَت.
4. طَلَب تَصْحِيح البَيَانَات الشَّخْصِيَّة الخَاطِئَة وَغَيْر المَكْتُوبَة، وَطَلَب إِعْلَام الأَطْرَاف الَّتِي نُقِلَت إِلَيْهَا هَذِهِ البَيَانَات أَو الَّتِي يُمْكِن أَنْ تَكُون قَد نُقِلَت إِلَيْهَا بِهَذَا التَّصْحِيح.
5. طَلَب إِتْلَاف البَيَانَات الشَّخْصِيَّة (حَذْفِهَا، إِتْلَافِهَا، أَو إِخْفَاء هُوِيَّتِهَا) فِي إِطَار الشُّرُوط المُنَصَّص عَلَيْهَا فِي المَادَّة 7 مِن قَانُون KVKK. (عَلَى أَنَّهُ يَتِمُّ تَقْيِيم طَلَب الإِتْلَاف وَتَحْدِيد الطَّرِيقَة المُنَاسِبَة مِن قِبَلِنَا وَفْقًا لِظُرُوف كُلّ حَالَة عَلَى حِدَة. وَفِي هَذَا السِّيَاق، يُمْكِن دَائِمًا طَلَب مَعْلُومَات بِشَأْن سَبَب اِخْتِيَارِنَا لِطَرِيقَة إِتْلَاف مُعَيَّنَة).
6. طَلَب إِعْلَام الأَطْرَاف الثَّالِثَة الَّتِي نُقِلَت إِلَيْهَا البَيَانَات الشَّخْصِيَّة أَو الَّتِي يُمْكِن نَقْلُهَا إِلَيْهَا، بِشَأْن طَلَب الإِتْلَاف المَذْكُور.
7. الاِعْتِرَاض عَلَى نَتَائِج تَحْلِيل بَيَانَاتِكَ الشَّخْصِيَّة الَّتِي تَمَّ إِنْشَاؤُهَا حَصْرًا بِاسْتِخْدَام نِظَام آلِيّ، فِي حَال كَانَت هَذِهِ النَّتَائِج ضِدَّ مَصَالِحِكَ.
8. طَلَب تَعْوِيض الضَّرَر فِي حَال الحُصُول عَلَى ضَرَر بِسَبَب مُعَالَجَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة بِمُخَالَفَة القَانُون.

يَجُوز لِلشَّخْص المُعْنِي تَقْدِيم طَلَب بِشَأْن الأُمُور المُتَعَلِّقَة بِمُعَالَجَة بَيَانَاتِهِ الشَّخْصِيَّة، وَذَلِكَ بِمِلْء نَمُوذَج الطَّلَب المَوْجُود عَلَى العُنْوَان الإِلِكْتْرُونِيّ لِلشَّرِكَة، أَو بِالطُّرُق التَّالِيَة، شَرْط الامْتِثَال لِلشُّرُوط الوَارِدَة فِي المَادَّة 5 مِن التَّعْمِيم بِشَأْن إِجْرَاءَات وَقَوَاعِد تَقْدِيم الطَّلَب إِلَى مَسْؤُول البَيَانَات:

– إِرْسَال طَلَب كِتَابِيّ وَبِتَوْقِيعٍ رَطِبٍ بِالبَرِيد إِلَى عُنْوَانِنَا المَذْكُور أَعْلاهُ.
– الإِرْسَال بِالبَرِيد الإِلِكْتْرُونِيّ إِلَى العُنْوَان info@atakoygoruntuleme.com.tr
– الإِرْسَال بِطَلَب مُوَقَّع بِالتَّوْقِيع الإِلِكْتْرُونِيّ الآمِن أَو التَّوْقِيع عَبْر الهَاتِف المَحْمُول (مَوْبِيل إِمْزَا).

قَد تَطْلُب الشَّرِكَة تَحَقُّقَات إِضَافِيَّة (مِثْل إِرْسَال رِسَالَة نَصِّيَّة إِلَى الهَاتِف المُسَجَّل، التَّأْكِيد بِالهَاتِف، طَلَب وَثِيقَة تُثْبِت الهُوِيَّة) وَفْقًا لِطَبِيعَة طَلَب الطَّلَب وَطَرِيقَة تَقْدِيمِهِ، بِهَدَف التَّحَقُّق مِن أَنَّ الطَّلَب يَعُود لِلشَّخْص المُعْنِي، وَمَنْع انْتِهَاك حُقُوقِهِ الشَّخْصِيَّة، وَبِالتَّالِي حِمَايَة حُقُوقِهِ.

يَتِمُّ البَتّ فِي الطَّلَبَات الوَارِدَة فِي الطَّلَب مَجَّانًا فِي غُضُون ثَلَاثِينَ يَوْمًا كَحَدٍّ أَقْصَى، وَفْقًا لِطَبِيعَة الطَّلَب. غَيْر أَنَّهُ فِي حَال كَانَ الإِجْرَاء يَتَطَلَّب تَكْلِفَة إِضَافِيَّة لِلشَّرِكَة، يَجُوز تَحَمِيل صَاحِب الطَّلَب الرَّسْم المُحَدَّد فِي التَّعْمِيم بِشَأْن إِجْرَاءَات وَقَوَاعِد تَقْدِيم الطَّلَب إِلَى مَسْؤُول البَيَانَات، وَالصَّادِر عَن مَجْلِس حِمَايَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة.

وَفْقًا لِلْمَادَّة 13 مِن قَانُون حِمَايَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة، تَمَّ إِعْدَاد إِجْرَاء (بْرُوسِيدْجُر) “طَلَب صَاحِب البَيَان وَتَقْيِيمُهُ وَالرَّدّ عَلَيْهِ” مِن قِبَل الشَّرِكَة كَمَسْؤُول بَيَانَات لِلرَّدّ عَلَى طَلَبَات الأَشْخَاص المُعْنِيِّين. تَمَّ إِجْرَاء التَّحْضِيرَات التَّقَنِيَّة لِتَنْفِيذ الإِجْرَاءَات اللَّازِمَة وَفْقًا لِهَذِهِ الإِجْرَاءَات.

—

**7. إِتْلَاف البَيَانَات الشَّخْصِيَّة (شُرُوط الحَذْف وَالإِتْلَاف وَإِخْفَاء الهُوِيَّة)**

وَفْقًا لِلَائِحَة “شَأْن حَذْف البَيَانَات الشَّخْصِيَّة وَإِتْلَافِهَا وَإِخْفَاء هُوِيَّتِهَا”، فِي حَال زَوَال الأَسْبَاب المُوجِبَة لِلْمُعَالَجَة، حَتَّى لَو كَانَت البَيَانَات الشَّخْصِيَّة قَد عُولِجَت وَفْقًا لِلْأَحْكَام القَانُونِيَّة ذَات الصِّلَة، يَتِمُّ حَذْف البَيَانَات الشَّخْصِيَّة أَو إِتْلَافُهَا أَو إِخْفَاء هُوِيَّتِهَا، سَوَاء بِقَرَار مِن الشَّرِكَة أَو بِطَلَب مِن صَاحِب البَيَان الشَّخْصِيّ.

لَقَد قَامَت الشَّرِكَة بِإِعْدَاد سِيَاسَة بِشَأْن هَذَا المَوْضُوع وَفْقًا لِأَحْكَام اللَّائِحَة، وَتُجْرَى الإِتْلَافَات وَفْقًا لِهَذِهِ السِّيَاسَة وَطِبْقًا لِطَبِيعَة البَيَان. وَفْقًا لِهَذِهِ اللَّائِحَة، تَمَّ تَحْدِيد مَوَاعِيد الإِتْلَاف الدَّوْرِيَّة، وَتِمَّ إِعْدَاد التَّقْوِيم اللَّازِم لِلتَّخَلُّص الدَّوْرِيّ الَّذِي سَيَتِمُّ عَلَى فَتَرَات مُخْتَلِفَة بَعْد بِدْء الِالْتِزَام.

—

**8. الحَالَات الخَاصَّة الَّتِي تُعَالَج فِيهَا البَيَانَات الشَّخْصِيَّة**

تُزَاوِل الشَّرِكَة نَشَاط المُعَايَنَة بِالكَامِيرَا فِي المَبَانِي وَالمُنشَآت التَّابِعَة لَهَا، وَفْقًا لِقَانُون خَدَمَات الأَمْن الخَاصّ وَلِلتَّشْرِيعَات ذَات الصِّلَة، وَذَلِكَ بِهَدَف تَأْمِين السَّلَامَة. وَفْقًا لِلْمَادَّة 10 مِن القَانُون، تَقُوم الشَّرِكَة بِإِضَاءَة صَاحِب البَيَان الشَّخْصِيّ عَنْ نَشَاط المُعَايَنَة بِالكَامِيرَا بِأَكْثَر مِن طَرِيقَة، وَذَلِكَ مِن خِلَال نَصّ إِضَاءَة أَنْظِمَة التَّسْجِيل بِالكَامِيرَا ذَات الدَّائِرَة المُغْلَقَة (كَابَالِي دِفْرِه كَامِيرَا كَايِت سِيسْتِيملِي أَيْدِينَلاتْمَا مَتْنِي) الَّذِي تَمَّ إِعْدَادُهُ مِن قِبَل الشَّرِكَة. وَفْقًا لِلْمَادَّة 4 مِن القَانُون، تُعَالِج الشَّرِكَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة بِمَا يَتَّصِل بِالغَرَض الَّذِي عُولِجَت مِن أَجْلِهِ، وَفِي حُدُودِهِ، وَبِشَكْلٍ مُتَنَاسِب. وَالغَرَض مَحْدُودٌ بِالأَغْرَاض المَذْكُورَة فِي هَذِهِ السِّيَاسَة. وَفْقًا لِذَلِكَ، فَإِنَّ مَنَاطِق مُعَايَنَة كَامِيرَات الأَمْن، وَعَدَدَهَا، وَتَوْقِيت المُعَايَنَة، تُطَبَّق بِمَا يَكُون كَافِيًا لِتَحْقِيق غَرَض الأَمْن، وَفِي حُدُودِهِ. لَا تُخْضَع المَنَاطِق الَّتِي قَد يُؤَدِّي التَّعْرِيض فِيهَا لِلمُعَايَنَة إِلَى التَّدَخُّل فِي خُصُوصِيَّة الشَّخْص بِمَا يَتَجَاوَز أَغْرَاض الأَمْن (عَلَى سَبِيل المِثَال، المَرَاحِيض). لَيْسَ لِلمُعَايَنَة إِلَّا عَدَد مَحْدُود مِن المُوَظَّفِينَ صَلَاحِيَّة الوُصُول إِلَى صُوَر الكَامِيرَا الحَيَّة وَإِلَى التَّسْجِيلَات الَّتِي تَمَّ تَسْجِيلُهَا وَحِفْظُهَا فِي الوَسَائِط الرَّقْمِيَّة. يُصَرِّح العَدَد المَحْدُود مِن الأَشْخَاص الَّذِينَ لَهُم صَلَاحِيَّة الوُصُول إِلَى التَّسْجِيلَات، بِمُوجَب تَعَهَّد السِّرِّيَّة، بِأَنَّهُمْ سَيَحْفَظُونَ سِرِّيَّة البَيَانَات الَّتِي يَصِلُونَ إِلَيْهَا.

—

**9. عَلاقَة سِيَاسَة حِمَايَة وَمُعَالَجَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة بِالسِّيَاسَات الأُخْرَى**

لَقَد تَمَّ إِعْدَاد المُبَادِئ المَطْرُوحَة بِوَاسِطَة هَذِهِ الوَثِيقَة مُعْتَمِدَةً عَلَى سِيَاسَات مُتَعَلِّقَة بِمَوْجُودَات بَيَانَات أُخْرَى، وَعَلَى الإِجْرَاءَات الفَرْعِيَّة (بْرُوسِيدْجُرلَر) المُعَدَّة لِلاِسْتِخْدَام الدَّاخِلِيّ فِي مَوْضُوع حِمَايَة وَمُعَالَجَة البَيَانَات الشَّخْصِيَّة.

—

**10. فَتْرَة تَحْدِيث السِّيَاسَة**

تُرَاجَع السِّيَاسَة كُلَّمَا دَعَت الحَاجَة، وَيَتِمُّ تَحْدِيث الأَجْزَاء اللَّازِمَة مِنْهَا. فِي حَال إِجْرَاء تَحْدِيث، يُعْلَن عَنْ هَذَا التَّغْيِير بِشَكْل مُنْفَصِل فِي النَّصّ.

—

**11. دُخُول السِّيَاسَة حَيِّز التَّنْفِيذ وَإِلْغَاؤُهَا**

تُعْتَبَر السِّيَاسَة قَد دَخَلَت حَيِّز التَّنْفِيذ بَعْد نَشْرِهَا عَلَى المَوْقِع الإِلِكْتْرُونِيّ لِلشَّرِكَة. فِي حَال اتِّخَاذ قَرَار بِإِلْغَائِهَا، تُلْغَى مِن قِبَل الشَّرِكَة، وَيَتِمُّ التَّوْقِيع عَلَى إِلْغَائِهَا، وَيُحْتَفَظ بِهَا لِمُدَّة لَا تَقِل عَن 5 سَنَوَات.