نص الإفصاح للموظفين والمرشحين للعمل

1. مسؤول البيانات

نحن، شركة سولاريس للتصوير الطبي للتجارة المساهمة (المشار إليها باسم “الشّركة”)، ومقرها تركيا، عنوانها: Ataköy 8-8-9-10 Kısım Mah. Çobançeşme E5 Yanyol No:16/1 A İç Kapı No:20 Ataköy-Bakırköy-İstanbul، رقم ميرسيس: 0773073379200001، مسجلة لدى دائرة ضرائب بكيركوي، رقم الضريبة: 7730733792، بصفتنا مسؤول البيانات، وبسبب الأهمية التي نوليها لخصوصية وأمان بياناتك الشخصية، نعلمكم بأن بياناتكم الشخصية تتم معالجتها وفقًا لشروط وسياسات شركتنا لمعالجة البيانات الشخصية وحفظها وإتلافها، والشروط الواردة في هذا النص التوضيحي، وذلك بموجب قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 والتشريعات ذات الصلة.

2. بياناتك الشخصية التي تتم معالجتها

في إطار الأغراض المشروعة للشّركة والأسباب القانونية وفقًا للتشريعات المتعلقة بقانون حماية البيانات الشخصية (KVKK)، تتم معالجة بياناتكم المذكورة أدناه فيما يتعلق بموظفي ومرشحي عمل الشّركة. بياناتك الشخصية هي في المقام الأول بيانات الهوية والتعليم والاتصال التي قدمتها أثناء تقديمك لطلب الوظيفة. وبمجرد قبولك للعمل، تشمل هذه البيانات أيضًا:

سيتم معالجة بياناتكم المذكورة أعلاه.

أما البيانات ذات الطبيعة الحساسة (البيانات الخاصة) والتي تشمل سجل السوابق العدلية، التقرير الصحي، المعلومات الصحية، معلومات الإعاقة، معلومات الإدانة، فصيلة الدم، نماذج الفحص الدوري الموقعة من طبيب مكان العمل، حالة الحمل، صورة الأشعة السينية للصدر، اختبار السمع، اختبار النظر، معلومات الإجازة الصحية وإجازة الأمومة، فلن تتم معالجتها إلا بوجود موافقتكم الصريحة.

3. أغراض معالجة بياناتكم الشخصية

نعلمكم بأن بياناتكم الشخصية التي تنتمي إلى الفئات المذكورة أعلاه والمتعامل معالجتها في شركتنا، تتم معالجتها بشكل محدود للأغراض التالية:

تسجيل كاميرات المراقبة لتتمكن من معالجة السلبيات وانتهاكات الأمن التي قد تحدث في المناطق المشتركة بأماكن عملنا، وذلك بهدف توفير الأمن في مكان العمل.

تنفيذ عمليات إدارة الطوارئ

تنفيذ عمليات أمن المعلومات

تنفيذ عمليات تقديم طلبات المرشحين للوظائف

تنفيذ عمليات رضا والتزام الموظفين

الوفاء بالالتزامات الناشئة عن عقد العمل والتشريعات الخاصة بالموظفين

تنفيذ عمليات الحقوق والمنافع الجانبية للموظفين

تنفيذ أنشطة التدقيق / الأخلاقيات

تنفيذ الأنشطة التدريبية

تنفيذ صلاحيات الوصول

تنفيذ الأنشطة وفقًا للتشريعات

تنفيذ الأعمال المالية والمحاسبية

توفير الأمن المادي للمكان

تنفيذ عمليات التكليف (بالمهام)

متابعة وتنفيذ الأعمال القانونية

تنفيذ أنشطة التدقيق الداخلي / التحقيق / الاستخبارات

تنفيذ أنشطة الاتصال

تخطيط عمليات الموارد البشرية

تنفيذ / مراقبة الأنشطة التجارية

تنفيذ أنشطة الصحة / السلامة المهنية

تنفيذ أنشطة ضمان استمرارية العمل

تنفيذ خدمات الدعم لما بعد البيع

تنفيذ عمليات الخدمة والتشغيل

تنفيذ أنشطة الحفظ والأرشفة

تنفيذ عمليات التعاقد

متابعة الطلبات / الشكاوى

تأمين سلامة الأصول والموارد المنقولة

تنفيذ سياسة الأجور

تأمين سلامة عمليات مسؤول البيانات

إعطاء المعلومات للأشخاص والمؤسسات والهيئات المخولة

بالإضافة إلى ذلك، تتم معالجة بياناتكم لأغراض استلام طلبات العمل والتدريب عبر المرجع (المراجع)، وتقييم المرشحين المناسبين، وإبرام وتنفيذ عقد العمل والتدريب، وتوفير الحقوق الجانبية، والوفاء بالالتزامات المنصوص عليها في قانون العمل والتشريعات ذات الصلة، وإنشاء ملفات الموظفين الشخصية (özlük dosyaları)، ودفع الرواتب، والأغراض الأخرى التي قد تكون ضرورية لتنفيذ أنشطة الشركة.

في الوقت نفسه، يتم جمع معلوماتكم الصحية بواسطة طبيب مكان العمل، وتتم معالجتها من قبل هؤلاء الأشخاص الملزمين بسرية المعلومات. بالإضافة إلى ذلك، يمكن معالجة بياناتكم الشخصية بعد إخفاء هويتها (إتاحتها بشكل مجهول) ضمن نطاق التقارير الداخلية والدراسات الإحصائية للشركة.

4. طريقة جمع بياناتكم الشخصية والأساس القانوني لذلك

يتم جمع بياناتكم الشخصية شفهيًا، أو كتابيًا، أو إلكترونيًا، وذلك من خلال كاميرات المراقبة في أماكن عملنا، وعقد العمل، والأسباب المنصوص عليها صراحةً في القوانين، والمستندات القانونية المرسلة إلينا، وملفات الدعاوى والتنفيذ، والإخطارات والمعلومات، وذلك للوفاء بالتزاماتنا القانونية بناءً على الأسباب القانونية المذكورة، وللوفاء بالتزاماتنا كصاحب عمل، أو لإبرام عقد عمل وتنفيذه، وذلك عن طريق الأشخاص المرجعيين أو عن طريق التسليم المباشر من قبل الشخص نفسه.

يجوز أيضًا معالجة ونقل البيانات الشخصية للأغراض المذكورة في هذا النص، ضمن نطاق شروط وأغراض معالجة البيانات الشخصية المذكورة في المادتين 5 و 6 من قانون KVKK، وبشرط عدم الإضرار بالحقوق والحريات الأساسية للشخص المعني. يجوز تحديث ومعالجة البيانات الشخصية التي تتم معالجتها طوال مدة عقد العمل أو عقد التدريب.

نود أن نذكر أن الأساس القانوني لمعالجة بياناتكم الشخصية هو أحكام الاستثناء الواردة في القانون، وذلك في إطار ما ورد في الفقرات (أ، ج، ç، هـ، و) من المادة 5/2 من قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698، والتي تنص على: “النص عليه في القوانين، إبرام العقد أو تنفيذه، الوفاء بالتزام قانوني، إنشاء أو إثبات أو تنفيذ حق، المصلحة المشروعة لمسؤول البيانات”. وفي النقاط التي قد لا يشملها أحكام الاستثناء، يتم الاعتماد على مبدأ الموافقة الصريحة المنصوص عليه في المادة 5/1 من نفس القانون.

5.

5. أمور تتعلق بنقل بياناتك الشخصية

بياناتك الشخصية المذكورة في المادة 2 من هذا النص، وذلك بموجب أحكام الاستثناء الواردة في القانون، وبشكل محدود بالأسباب التي تستلزم نقلها في إطار ما ورد في الفقرات (أ، ج، ç، هـ، و) من المادة 5/2 والمادة 8/2 من قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 والتي تنص على: “النص عليه في القوانين، إبرام العقد أو تنفيذه، الوفاء بالتزام قانوني، إنشاء أو إثبات أو تنفيذ حق، المصلحة المشروعة لمسؤول البيانات”، يتم نقلها:

بهدف وفاء شركتنا بالتزاماتها تجاه القانون، ومن أجل الوفاء بالالتزامات الناشئة عن التشريعات أو العقد، وذلك بالقدر الذي تسمح به وتقتضيه أحكام قانون العمل، وقانون الإجراءات الضريبية، وقانون حماية البيانات الشخصية، وقانون الإبلاغ عن الهوية، وغيرها من أحكام التشريعات الأخرى على سبيل المثال لا الحصر، إلى المؤسسات أو الهيئات ذات الصلة، وكذلك إلى هيئة حماية البيانات الشخصية، ورئاسة دائرة الضرائب، والبنوك، ومؤسسة الضمان الاجتماعي (SGK)، والمديرية العامة للأمن، وقوات الشرطة الأخرى، والموردين، والسلطات القضائية، والهيئات العامة مثل البلديات في حالة الطلب وضمن إطار التشريع.

قد تتم مشاركة بياناتك الشخصية التي قد يحتاج إليها في دعوى قضائية محتملة من أجل ممارسة حقوقنا القانونية، مع محامي الشركة والسلطات القضائية.

تتم مشاركة بياناتك الشخصية مع محاسب قانوني حر (Serbest Muhasebeci Mali Müşavir) لإعداد كشوف الرواتب، وإجراءات دخول وخروج الموظفين، ومع شركة التأمين لإعطاء معلومات الاتصال لإمكانية إنشاء تأمين صحي باسم الموظفين أو المتدربين ودفع الأقساط، وإشعارات SGK الشهرية، ومع البنك لغرض دفع الرواتب، وذلك بهدف الوفاء بالالتزامات القانونية أيضًا. وكذلك مع شركائنا التعاونيين الذين يتم الحصول منهم على الخدمات المذكورة، وذلك بهدف توفير خدمات سحابية مع SGK.

نظرًا لأن الشركة تستخدم البنية التحتية لخدمة البريد الإلكتروني Outlook التابعة لشركة Microsoft الموجودة خارج البلاد، وتحصل منها على خدمة التخزين، فسيتم النقل إلى الخارج وفقًا لأحكام المادة 9 من القانون، وبعد اتخاذ التدابير الفنية والإدارية اللازمة، وبوجود موافقة صريحة من الشخص المعني، وذلك لغرض تنفيذ أنشطة الحفظ والأرشفة.

وفي النقاط التي قد لا يشملها أحكام الاستثناء، وبشكل محدود بالأسباب التي تستلزم النقل، قد تتم مشاركة بياناتكم مع المستشارين، ومكاتب المحاسبة والاستشارات المالية، والاستشاريين في مجال الصحة والسلامة المهنية، وطب مكان العمل، والاستشارات القانونية، والمدققين، بما في ذلك الأطراف الثالثة التي نتلقى منها خدمات استشارية، والشركات التي نتلقى منها خدمات الدعم في مجال التصميم، والشركات المتعاقدة، وشركات الشحن، ومقدمي خدمات البنية التحتية للحاسوب وغيرها من مقدمي الخدمات والشركاء التجاريين المحليين/الدوليين المتعاقد معهم.

6.

6. أمور تتعلق بمدة حفظ بياناتك الشخصية

إذا كان القانون أو التشريع ذو الصلة قد حدد مدة لحفظ البيانات، فيجب حفظ هذه البيانات لمدة لا تقل عن تلك المدة. ما لم ينص التشريع على خلاف ذلك، يتم حفظ بياناتك الشخصية كقاعدة عامة لمدة 10 سنوات بعد انتهاء العلاقة القانونية. يتم حفظ بيانات تسجيلات الكاميرا الخاصة بك لمدة 27 يومًا.

إذا لم يكن التشريع قد حدد مدة لحفظ البيانات التي نعالجها، فسيتم حفظ بياناتك طوال المدة التي تقتضيها علاقتنا والمحددة في العقد المبرم معك. بعد انتهاء العلاقة المذكورة أو بعد انقضاء المدة المحددة في العقد، سيتم حذف بياناتك أو إتلافها أو جعلها مجهولة المصدر دون الحاجة إلى أي طلب منك.

إذا زالت جميع شروط معالجة البيانات الشخصية، أو انتهت مدة التخزين التي أعلنّا عنها أو المحددة في نطاق التشريع، فسيتم حذف بياناتك أو إتلافها أو جعلها مجهولة المصدر تلقائيًا (بحكم القانون) في أول تاريخ إتلاف دوري، أو في غضون 6 أشهر كحد أقصى. إذا تقدمت بطلب لحذف بياناتك لسبب وجيه، فسيتم حذف بياناتك في غضون 30 يومًا كحد أقصى. إذا طلبت حذف أو إتلاف بياناتك التي حدد التشريع مدة لحفظها قبل الفترات المحددة، فلن يمكن تلبية هذا الطلب.

7. حقوق صاحب البيانات (الشخص المعني)

وفقًا للمادة 11 من قانون KVKK، يمكنكم شخصيًا، بعد إثبات هويتكم، القيام بالطلبات التالية فيما يتعلق ببياناتكم الشخصية:

• تعلم ما إذا كنا نعالج بيانات شخصية متعلقة بكم، وإذا كنا نعالجها أو قمنا بمعالجتها، طلب معلومات بخصوص ذلك.

• تعلم الغرض من معالجة بياناتكم الشخصية وما إذا كانت تُستخدم وفقًا لذلك الغرض.

• تعلم ما إذا كانت بياناتكم الشخصية قد تم نقلها داخل البلاد أو خارجها، وإلى من تم نقلها.

• طلب تصحيح بياناتكم الشخصية غير الصحيحة أو الناقصة، وطلب إخطار الجهات التي تم أو قد يتم نقل هذه البيانات إليها بهذا التصحيح.

• طلب إتلاف (حذف، أو إتلاف، أو جعل البيانات مجهولة المصدر) بياناتكم الشخصية في إطار الشروط المنصوص عليها في المادة 7 من قانون KVKK. ومع ذلك، سيتم تقييم طلب الإتلاف الخاص بكم وتحديد الطريقة المناسبة من قبلنا وفقًا لظروف كل حالة على حدة. في هذا السياق، يمكنكم دائمًا طلب معلومات منا حول سبب اختيارنا لطريقة إتلاف معينة.

• طلب إخطار الأطراف الثالثة التي تم أو قد يتم نقل بياناتكم الشخصية إليها، بخصوص طلب الإتلاف هذا.

• الاعتراض على نتائج تحليل بياناتكم الشخصية التي تم إنشاؤها حصريًا باستخدام نظام آلي، إذا كانت هذه النتائج تتعارض مع مصالحكم.

• طلب تعويض الضرر في حالة تعرضكم لضرر بسبب معالجة بياناتكم الشخصية بشكل غير قانوني.

سيتم الرد على طلباتكم الواردة في طلبكم مجانًا في غضون ثلاثين يومًا كحد أقصى بعد التقييم، وفقًا لطبيعة الطلب. ومع ذلك، إذا كان الإجراء يتطلب تكلفة إضافية على الشركة، فقد يتم فرض رسوم وفقًا للتعريفة المحددة في لائحة إجراءات ومبادئ التقديم إلى مسؤول البيانات الصادرة عن مجلس حماية البيانات الشخصية. في حالة رفض طلبكم، سيتم إرسال أسباب الرفض المبررة إلى العنوان الذي حددتموه في طلبكم عبر البريد الإلكتروني أو البريد العادي.

بخصوص الأمور المتعلقة بمعالجة بياناتكم الشخصية، يمكنكم تقديم طلبكم عن طريق ملء نموذج الطلب الموجود على عنوان الإنترنت الخاص بالشركة، أو بالطرق التالية، بشرط الامتثال للشروط الواردة في المادة 5 من لائحة إجراءات ومبادئ التقديم إلى مسؤول البيانات:

● عن طريق إرسال خطاب مكتوب موقع بالتوقيع الرطب بالبريد إلى عنواننا المذكور أعلاه.

● عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى العنوان info@atakoygoruntuleme.com.tr

● عن طريق خطاب موقع بتوقيع إلكتروني آمن أو توقيع متنقل.

قد تطلب الشركة تحققات إضافية (مثل إرسال رسالة نصية إلى هاتفكم المسجل، أو التأكيد عبر الهاتف، أو طلب وثيقة تثبت الهوية) وذلك لتحديد ما إذا كان الطلب مقدمًا من قبلكم، وذلك اعتمادًا على طبيعة الطلب وطريقة التقديم، ومنع انتهاك حقوقكم الشخصية وبالتالي حماية حقوقكم. على سبيل المثال، إذا قمتم بتقديم الطلب عبر عنوان بريدكم الإلكتروني المسجل في الشركة، فقد نتواصل معكم باستخدام وسيلة اتصال أخرى مسجلة لدينا في الشركة ونطلب التأكد من أن الطلب مقدم من قبلكم.